Planungstips zu Ihrer Veranstaltung

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Eröffnungstanz

Ihre Gäste erwarten, dass Sie als Gastgeber/Hochzeitspaar die Tanzfläche eröffnen. Dies muss nicht mehr zwingend ein Wiener Walzer sein. Dies muss heutzutage nicht mal ein Paartanz sein. Viel wichtiger ist heutzutage, dass Sie sich mit diesem Song identifizieren können. Hier sollten Sie sich überlegen, ob Sie klassisch mit einem Walzer eröffnen möchten, sich zu einem bestimmten Lied kennengelernt haben oder eine Beziehung zu einem Lied haben.
Wenn Sie eine Hilfe zur Auswahl haben möchten, kann ich Ihnen gerne einige Titel ans Herz legen. Nach Auftragserteilung berate ich Sie gerne und bespreche mit Ihnen, welcher Titel für Sie passt.

Der Sitzplan

Bei förmlichen Veranstaltungen ist eine grobe Planung der Sitzordnung üblich. Hierbei muss nicht zwingend jeder Platz explizit beschriftet werden, oftmals reicht eine Karte auf dem Tisch. Setzen Sie möglichst Leute zusammen, die sich schon ein wenig kennen, um Gespräche anzuregen.
Mit einem kleinen Trick lässt sich der Generationenkonflikt "zu laut zum unterhalten" und  "zu leise zum tanzen und feiern" von jung und alt einfach überlisten: Achten Sie bei der Zuteilung der Tischkarten darauf, dass die Gäste, welche Probleme mit Lautstärke haben, nicht direkt an der Tanzfläche bzw. der Musikanlage sitzen.

Lautstärken in der Gastronomie und Hotels

Bei der Suche nach einer Gastronomie oder Räumen für Ihre Feier sollten Sie klären ob und wie lange man lautstark feiern darf ohne dass es Probleme mit Nachbarn oder anderen Gästen in der Gastronomie gibt.  Die Lautstärke wird von mir so gewählt, dass man sich den Abend über unterhalten kann. Jedoch gibt es besonders nach Mitternacht Passagen, wo ein Großteil der Gäste ausgelassen mitsingen, feiern und "abrocken" möchte... für diese Passage ist es hilfreich diesen Punkt mit der Gastronomie abgeklärt zu haben.

Tanzpausen?

Tanzpausen wurden durch Livemusiker in den 50er Jahren eingeführt. Eigentlich waren Sie dafür gedacht, dass die Band nach 3-4 Musiktiteln 1-2 Minuten verschnaufen und etwas trinken, sowie die nächsten Noten vorbereiten kann. Der Nachteil liegt auf der Hand: Die Stimmung sinkt bei jeder Tanzpause wieder "auf 0"
Gerade bei Veranstaltungen mit weniger als 70 Personen kann dieses Stilmittel jedoch besonders zu Anfang genutzt werden, damit sich die Gäste unterhalten können und dann wieder geschlossen getanzt werden kann. Daher arbeite ich insbesondere in der ersten Stunde nach dem Eröffnungstanz gerne damit, sofern keine Spiele vorgetragen werden. Wobei wir beim nächsten Punkt sind:

Beiträge der Gäste und Eröffnungsreden

Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Gäste Ihre Spielchen, Reden und Darbietungen nicht zu spät und nicht zu früh vorführen. Gerade zu Beginn können diese Beiträge der Stimmung förderlich sein und Ihre Gäste haben einige Zeit zum verschnaufen zwischen den Tanzrunden.
Sollte etwas vor dem Essen vorgetragen werden (auch längere Reden) denken Sie bitte daran, dass die Küche die Speisen nicht ewig warmhalten kann und besprechen Sie dies mit der Gastronomie
Sollte bekannt sein, dass es mehrere Vorträge gibt, beauftragen Sie Ihre Trauzeugen oder Freunde mit der Koordination. Gern kann auch ich dies übernehmen

Mitternachts-/ Hochzeitstorte

Um Mitternacht soll es eine Torte geben... nur lässt sich aus Erfahrung sagen, dass um Mitternacht die wenigsten eine mehrstöckige Sahnetorte verputzen können. Den Brauch zusammen die Torte anzuschneiden ist aber stets ein musthave auf einer Feier. Überlegen Sie sich, ob es wirklich eine riesige Torte sein soll oder lieber ein eleganter Kuchen, von dem jeder ein kleines Stück bekommt.
Insbesondere das männliche Geschlecht greift nach Mitternacht bei belegten Broten oder sonstigem Fingerfood gerne noch einmal zu.

Brautstrauß

Der Brautstrauß wird im Normalfall zwischen 0 - 1 Uhr geworfen. Sehr gut lässt sich dies mit der Mitternachtstorte kombinieren.
Überlegen Sie sich bitte auch, ob Sie den richtigen Brautstrauß werfen wollen, oder ob Sie bei Ihrem Floristen einen Zweiten „zum werfen“ bestellen. Dadurch können Sie Ihren Strauß trocknen und haben Diesen als Andenken für die nächste Zeit.

Trinkgeld

Haben Sie als Gastgeber stets Trinkgeld griffbereit! Das Personal der Gastronomie freut sich stets, wenn gute Leistung mit einem Trinkgeld bedankt wird

Bezahlung

Sollten Sie die Gastronomie/Catering oder DJ am Abend bar bezahlen wollen, legen Sie sich beschriftete Umschläge bereit. Wenn Sie nicht den ganzen Abend mit größeren Beträgen herumlaufen möchten, steht natürlich auch die Möglichkeit der Überweisung zur Verfügung.

Tasche für Gimmicks

Es empfiehlt sich eine Tasche dabei zu haben, in der man Kleinigkeiten dabei hat. Nähzeug, Ersatzschuhe für die Frau, andere Socken, Zettel mit der Rede, evtl. mitgebrachte Musik für einen Einführungstanz sind alles gern vergessene Kleinigkeiten.
Sollten auch Kinder bei Ihrer Feier zugegen sein, ist es sehr hilfreich eine Tasche mit Spielzeug und anderen Beschäftigungsmöglichkeiten, wie Malbücher oder Rätselheftchen, einzupacken. Dadurch wird den Kindern nicht langweilig und die Eltern können entspannt die Feier genießen.

Kerzen auf den Tischen

Mit Teelichtern oder anderen Kerzen kann man günstig aber sehr effizient edle Atmosphäre zaubern und gleichzeitig Licht schaffen. Den Rest der Saalbeleuchtung bringe ich in Form von farbigen 300W / 500W Strahlern mit, mit denen Highlights im Raum akzentuiert und Lichtstrahlen an Wänden projiziert werden können. In Kombination von Kerzen und Scheinwerfern kann man das Saallicht nach dem Essen ausschalten und hat stimmungsvolles Licht zum Feiern.